Tugas ERP Ke-5 #UPERP8UTST05 (Install Modul Add-Ons Access_Custom2)

Disini, saya akan memberikan gambaran tentang Modul Add Ons yang telah saya gunakan, Poin-poin yang akan saya jelaskan adalah sebagai berikut:

A.      Cara install Modul Add-Ons access_custom2

· Men-download modul add-ons disini atas nama Galang Wahyuntoro >>  https://drive.google.com/file/d/0B5vW3h6JRY1BMXdaakRLTzhGVDg/view?usp=sharing

·  Karena berupa .zip maka harus di-extract terlebih dahulu, kemudian nanti dicopy semua isi foldernya, extract file yang telah di download di folder "addons". Untuk membuka folder tersebut caranya, Tekan Kombinasi Tombol Logo Windows + R Di kotak dialog Run yang muncul copy path ini >> C:\Program Files (x86)\Odoo 8.0-20160919\server\openerp\addons (Path ini hanya bisa digunakan jika Installer Odoo nya sama dengan yang disarankan Pak Agung 19/09/2016) 

·  Paste isi folder ke folder Add-Ons access_custom2 yang ada di folder Odoo, buka "Task Manager" (ctrl+alt+del > Task Manager) pilih tab "services" cari "odoo-server-8.0",

Klik kanan, restart.

·  Buka Odoo nya (localhost:8069), kalo belum login silahkan login dengan database yang dipakai. Kalo sudah dalam keadaan login tekan F5 saja untuk refresh

·   Ketika sudah berhasil login, pilih setting lalu local module, pada kolom search hapus semua filter dengan klik tanda silang di bagian kanan kolom search

lalu ketikkan nama modul yang baru saja di Install, jika sudah ada langsung saja Install add-ons tersebut.

·      Jika belum ada, lakukan update Module List (Masih di dalam Menu Setting, ada di sebelah kiri)

B.     Panduan cara menggunakan Modul Add-Ons access_custom2

# Cara membuat atau mengedit kelompok/Groups:

- buka Settings-> Users-> Grup

- pilih some group or create new

- atur kotak centang "Custom Group"

- set Application

Untuk membuat "Application Group", yaitu dengan menseleksi pada tab Hak Akses/Access Right, juga grup harus memiliki aplikasi yang sama dan berhubungan satu sama lain.

# Menerapkan kelompok/Groups untuk beberapa pengguna/User:

- buka Settings-> Users-> User

- pilih pengguna/user yang Anda butuhkan

- klik "clear access rights"

centang kelompok akses yang diperlukan. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan satu-satunya dari sektor "Custom User Groups", karena semua kotak centang mewarisi akan hilang secara otomatis, setelah Anda klik simpan.

- klik simpan

C.     Kegunaan Modul Add-Ons access_custom2
         Adanya fitur Custom user group, Application group, dan Clear access right yang memudahkan pengguna dalam mengkustomisasi grup/user dalam suatu database odoo.

D.     Perbedaan sebelum dan sesudah Modul Add-Ons access_custom2 di Install
         
         Ada perbedaan tampilan User dan Grup pada contoh Admin dan User Giant saat dibuat menggunakan modul access_custom2

   # Sebelum

 # Sesudah

E.     Database yang ada (Muncul) saat Modul Add-Ons access_custom2 di Install

Sekian Postingan dari saya, semoga bermanfaat

Terima Kasih, Salam sukses.

Tugas ERP Ke-5 #UPERP8UTST04 (Mengisi dan Melengkapi Menu Sub-Menu Database Odoo)

Alamat link untuk e book saya yang membahas tentang modul Mengisi dan Melengkapi Menu Sub-Menu Database Odoo pada menu survey bisa anda jumpai di alamat 

https://alexrichardo.gitbooks.io/teratai-jaya/content/uts_galang_wahyuntoro_uperp8to4.html

Agar tidak penasaran dengan ebook tersebut akan saya lampirkan sedikit screenshoot nya:

 Cara – cara diatas juga sudah saya lampirkan di gitbook. Silahkan mampir untuk sekedar melihat.

Sekian Posting dari saya,,

Salam Hangat.

Tugas ERP Ke-5 #UPERP8UTST03 (1 Topik di Forum Odoo Indonesia)

Saatnya posting 1 Topik yang sudah diajukan melalui Forum Odoo Indonesia

Jika pertanyaan sudah masuk, maka sudah dipastikan pertanyaan terpost dengan baik.
Semoga pertanyaan saya segera mendapat jawaban.

Sekian review dari saya..

Terima Kasih

Tugas ERP Ke-5 #UPERP8UTST02A (Review Flowchart Alur Bisnis Proses)

Salam ERPers, 

Bertemu lagi dengan saya, kali ini saya akan membahas mengenai Flowchart Alur Bisnis karena pada blog tahun lalu tidak ada flowchart alur bisnis nya maka saya mencari dari blog  PT TERATAI JAYA yang lain, dan berikut ini adalah flow proses nya.

Dari flow chart di atas dapat dilihat flowchart alur bisnis dari PT. TERATAI JAYA. Saya akan menjelaskan flowchart alur bisnis perusahaan perbagian.

• Bag. HRD         : Merekap gaji dan identitas karyawan. Identitas karyawan akan diberikan ke bagian Admin. Lalu Rekapan Gaji karyawan di berikan ke bagian Finance.
• Bag, ADMIN    : Disini hanya melakukan setup Username, setup bahasa & format angka, setup data perusahaan, lalu konfigurasi.
• Bag. CRM        : Melakukan Promosi, lalu data kandidat cust diberikan ke bagian sales.
• Bag. SALES       : Membuat order ke warehouse, lalu diberikan ke bagian Finance.
• Bag. FINANCE  : Menerima invoice dari vendor, apabila yes maka di masukan ke dalam payment.
• Bag. ACCOUNTTING    : Membuat laporan keuangan dan perhitungan pajak. Lalu jumlah pajak masuk ke payment.
• Bag. PURCHASING       : Mencetak PO. Lalu PO diserahkan ke bagian Finance dan masuk kedalam payment.

Setelah semua melakukan tugasnya masing-masing, maka bagian finance akan merekap dan menyerahkan rekapan payment ke bagian purchasing. Setelah itu akan dilakukan perchase ke suplier sesuai dengan PO.  

Sekian Review dari saya,

Semoga bermanfaat.

Salam damai,,

Tugas ERP Ke-5 #UPERP8UTST01B (Restore Database Team PT Teratai Jaya)

      Selamat Malam ERPers, berjumpa lagi di blog Pangeran kodok. Semoga kalian yang membaca sehat semua ya,, aminn....

Kali ini, saya akan membahas langkah-langkah atau tahapan dalam me-restore Database, sebelumnya Database kelompok saya sudah saya download disini >> https://drive.google.com/drive/folders/0B20NufdwCWMlc09DcDItZkdzakE?usp=sharing <<

1.                   Sebelumnya, pastikan anda sudah keluar dalam database yang sedang aktif. Jika masih dalam database, bisa keluar dengan mencari dan klik "Administrator" di pojok kanan atas, lalu klik "Log Out".

2.                   Masuk ke localhost:8069/web/database/manager. Tampilan sebagai berikut:

3.                   Lalu pilih menu Restore di tampilan menu kiri, isi semua keterangan.

(Master Password diisi dengan password admin, File nya diisi dengan cara meng-upload hasil download an yang berupa .zip tadi, New Database Name nya diisi sesuai dengan nama File, dengan Mode backup restore)

4.                   Kemudian, proses restore telah berhasil. Sekarang, klik Back to Login di

pojok kiri atas. Maka akan muncul tampilan seperti ini untuk memilih database yang akan di-restore.

5.                   Klik Database yang sudah kita input tadi, maka akan muncul tampilan nama database, disertai dengan pengisian log in e-mail dan password, tulis "admin" untuk e-mail dan password nya, klik Log In.

6.                   Maka, akan muncul tampilan Database yang sudah direstore. Tampilannya sebagai berikut.

Selesai, mudah bukan? :)

Semoga Bermanfaat postingan kali ini.

Salam Sukses penuh kehangatan....

Tugas ERP Ke-5 #UPERP8UTST01A (Explore & Deskripsi tentang Database Odoo di Blog)

Selamat malam ERPers,

Berikut ini saya akan mereview tentang isi dari database yang telah direstore dari link yang telah ditentukan sebelumnya. ini link yang merupakan sumber dari data base.https://drive.google.com/drive/folders/0B20NufdwCWMlc09DcDItZkdzakE?usp=sharing setelah di download dan di restore,, di dalamnya ada beberapa menu menu yang telah disiapkan, berikut ini menu menu yang ada di dalamnya.

1. Messaging 
   

Dalam menu ini memberikan kemudahan dalam berkomunikasi dengan supplier, dan customer jadi tidak perlu membuat email khusus karena dalam database ini sudah disediakan dengan menu email.

2. Sales 
   

Dalam menu sales ini diberikan kemudahan yakni mengakses data data dari suplier yang memasok kebutuhan dari toko kita, jadi dengan menu ini kita dapat mengetahui mana saja supplier yang memasok kebutuhan kita, dan kita pun juga mendapatkan kontaknya.

3. Accounting 
   

Dalam menu accounting didapatkan menu menu customer invoice, customer refund, sales receipt, customer payment, dan customer, jadi pada menu ini didapatkan mengenai menu menu pembayaran customer dan data dari customer, disini juga ada batas pembayaran, sehingga semua dapat di monitor dengan jelas.

4. Purchases
   

Menu purchase ini digunakan untuk membuat quotation, membuat order, dan data supplier, namun di dalam menu ini dapat digunakan untuk memonitor kedatangan barang sehingga barang keluar dan masuk dapat termonitor dengan jelas.

5. Warehouse 
   

Menu warehouse ini digunakan untuk memonitor jumlah inventory yang ada dalam gudang, dan memonitor dalam pergerakan stock. menu ini digunakan untuk pengendalian stok di gudang.

6. Manufacturing 
   

Manufacturing sendiri berisi dengan planing untuk produksi, ada juga tentang bill of material, dan produk yang nantinya diproduksi, intinya menu ini bertujuan untuk planing produksi.

7. Marketing 
   

Menu ini berisi tentang survey terhadap customer, jadi pada menu ini didapat mengenai survey yang diajukan dan jawaban jawaban dari survey tersebut

8. Human Resources 
   

Menu Human and Resources berguna untuk memantau data dari pekerja, serta disana ada menu tentang lowongan pekerjaan jika ada posisi yang lowong, dan sudah ada menu mengenai siapa saja yang berminat terhadap lowongan tersebur, jadi kita bisa memilih kandidat.

9. Reporting 
   

Berisi mengenai laporan laporan tentang analisa terhadap sales dan akuntan akuntan lainya.

10. Website 
    

Website ini mengatur tentang tampilan tampilan yang akan keluar pada saat orang mengakses web kita nantinya, jadi kita bisa mengatur tampilan kita.

Cara – cara diatas juga sudah saya lampirkan di gitbook dengan alamat :

https://alexrichardo.gitbooks.io/teratai-jaya/content/uperp8utst01a_galang.html

Sekian Review dari saya,,

Salam Hangat.

Tugas ERP Ke-4 #UPERP8T04E (Mendeskripsikan Data Demo Odoo)

Tugas ERP Ke-4 #UPERP8T04F (Register ke Odoo Indonesia)

Selamat sore pecinta Kodok.

Pangeran kembali hadir dengan post terbaru. Kali ini saya akan membahas tentang Odoo Forum. Forum ini disebut dengan Komunitas Odoo Indonesia (KOIN) dengan alamat website www.odoo.or.id dan akan muncul tampilan awal seperti dibawah ini :

Di dalam laman tersebut dijelaskan bahwa Komunitas Odoo Indonesia (KOIN) adalah sebuah organisasi nirlaba yang memiliki misi untuk mengembangkan serta memperluas penggunaan odoo sebagai pilihan terbaik dalam solusi pengembangan bisnis yang tersisteminasi dan terintegrasi.

Langkah-langkah untuk register ke Odoo Indonesia :
1. Masuk ke www.odoo.or.id dan klik sign in pada tampilan seperti dibawah ini :

  

2. Masukkan email dan password secara lengkap pada kolom seperti gambar dibawah ini :

3. Jika sudah success register ke Odoo Indonesia maka akan muncul nama lengkap pada sisi pojok kanan atas KOIN seperti pada gambar dibawah ini :

4. Dan inilah tampilan portal account saya pada website www.odoo.or.id

5. . Melalui laman ini member dapat mengakses odoo.com account jika member meng-klik nama member pada pojok kanan atas. Di bagian kiri, member juga dapat mengirim direct message, kemudian joint forum berdasarkan channel

 

Sekian postingan saya pada pagi hari ini, semoga bermanfaat :)

Salam Sukses,